Bước 1: Mở tài liệu cần ký

• Mở Microsoft Word.
• Tạo tệp dữ liệu mới hoặc mở tệp dữ liệu có sẵn cần ký.

Bước 2: Chọn File → Info.

Bước 3: Chọn Protect Document.

Bước 4: Chọn Add a Digital Signature.

Bước 5: Kiểm tra chứng thư số (CTS) đang hiển thị có đúng CTS mà bạn muốn dùng để ký hay không?.

Bước 6: Nếu muốn thay đổi CTS, chọn Change.

Bước 7: Bấm Sign để bắt đầu ký

Bước 8: Màn hình chờ xác thực sẽ xuất hiện.

Bước 9: Mở ứng dụng VNeID trên thiết bị di động.

• Vào mục Thông báo → Chọn Thông báo xác nhận yêu cầu ký số.
• Kiểm tra thông tin.
• Tích chọn nội dung đồng ý:
• “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này.”
• Nhấn Xác nhận chia sẻ.
• Ứng dụng hiển thị Chia sẻ thông tin thành công.

Bước 10: Hoàn tất ký số

• Hệ thống GoPaperless Agent hiển thị thông báo: “Thực hiện ký thành công.”

Bước 11: Kiểm tra tài liệu đã ký. Chọn Signed Document để mở tài liệu đã ký.

Bước 12: Tại bảng Signature (bên phải màn hình), xem thông tin chữ ký.

Nếu muốn xem chi tiết chứng thư số (CTS):

• Nhấn biểu tượng mở rộng
• Chọn Signature Details
• Nhấn View để xem chi tiết
• Nhấn OK để hoàn tất