Bước 1: Mở tài liệu cần ký

• Mở Foxit PDF Reader.
• Tạo tệp dữ liệu mới hoặc mở tệp dữ liệu có sẵn cần ký.

Bước 2: Chọn Protect trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn Sign & Certify . Sau đó chọn Place Signature....

Bước 4: Đưa con trỏ chuột vào vùng PDF, nhấn giữ chuột trái để tạo khung hiển thị chữ ký số.

Bước 5: Kiểm tra chứng thư số đúng chứng thư mà bạn muốn ký hay chưa? Nếu đúng, bấm Sign để bắt đầu Ký.

Bước 6: Giao diện hiển thị chờ Xác thực ký số từ ứng dụng VNeID

Bước 7: Mở ứng dụng VNeID trên thiết bị di động.

• Vào mục Thông báo → Chọn Thông báo xác nhận yêu cầu ký số.
• Kiểm tra thông tin.
• Tích chọn nội dung đồng ý:
• “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này.”
• Nhấn Xác nhận chia sẻ.
• Ứng dụng hiển thị Chia sẻ thông tin thành công.

Bước 8: Hoàn tất ký số

• Hệ thống GoPaperless Agent hiển thị thông báo: “Thực hiện ký thành công.”

Bước 9: Tại tài liệu đã ký, nhấn đúp (double-click) vào chữ ký số trên tài liệu.

Bước 10: Cửa sổ Signature Validation Status sẽ hiển thị. Chọn Signature Properties...

Bước 11: Tại cửa sổ Signature Properties, bấm Show Certificate. Sẽ hiển thị cửa sổ Certificate Viewer tiếp đến bấm Show Certificate để xem chi tiết. Bấm OK để kết thúc